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Assistant polyvalent & Exploitation (H/F) (H/F)
CDI - Saint-Orens-de-Gameville (31)

L'entreprise

Help Emploi Cadre accompagne ses clients sur leurs enjeux de Recrutements et Solutions RH à travers 4 cabinets : Lyon, Annecy, Grenoble et Toulouse.
Notre cabinet toulousain a le plaisir d'accompagner une PME locale, spécialisée dans les opérations en douane et le transport (import-export) France-Andorre, pour recruter son futur agent administratif & exploitation H/F.
Et pourquoi le rejoindre ? :)
Pour la polyvalence du poste proposé, la bienveillance du dirigeant et l'adrénaline du transport 😊
 

Descriptif du poste

Ce que nous proposons : Un poste pluridisciplinaire et les transverses variées !
Administratif :
- Assurer la gestion administrative et la facturation
- Enregistrement des achats
- Suivi des litiges clients et marchandises
- Prévoir et organiser les déplacements des intervenants internes
- Anticipation et prévention des besoins des personnes : rappel des échéanciers et
des procédures administratives et transmission de l'information
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents : rédaction de courriers,
convocations, attestations, classement et archivage de l'ensemble de la
documentation
- Gestion des courriers
- Mise à jour des bases de données
- Gestion des stocks fournitures et consommables
- Rédaction et mise à jour du DUER
- Prendre connaissance et respecter les plans de prévention et les protocoles
de sécurité des entreprises visitées
- Respecter les règles d'hygiène et sécurité et s'assurer du respect de celles-ci par les salariés

Communication :
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
- Gestion de site Internet et participation à l'élaboration des supports de communication sur les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Google...
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Ressources humaines :
- Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe (suivi des congés payés)
- Gestion des IRP : tenue des registres RGPD, Registre Unique du Personnel, Registre des contrôles médicaux
- Accompagnement dans la gestion de la formation professionnelle : participation au montage des plans de formation, suivi de leur application, relation avec les OPCA, recherches de financement spécifiques
- Assurer l'accueil des nouveaux salariés et stagiaires

Commercial :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Etude de tarification et propositions commerciales
- Relances commerciales ;
- Arbitrage sur les clients mauvais payeurs
Exploitation, en soutien de l'agent d'exploitation ou remplacement en cas d'absence :
- Gestion des commandes de transport : enregistrement des commandes, s'assurer des enlèvements, livraison et délais, saisir et éditer les éléments
nécessaires à la livraison et la facturation)
- Analyse des ordres de transport, vérification de la faisabilité
- Gestion des moyens techniques et humain affectés au planning
- Recherche de frets
- Gérer les problèmes ou litiges liés aux commandes
·         Type de contrat : CDI - 39h
·         Localisation : Saint Orens de Gameville

Profil recherché

Ce que nous recherchons :
-         Une expérience dans le transports/logistique/fret ou déménagement
-          La maîtrise des outils informatiques
-          Une bonne qualité rédactionnelle
-          Un peu de résistance au stress inhérent à l'activité exploitation
Et pour finir :
-          Pas mal de débrouillardise
-          Une réelle motivation à s'impliquer au sien de l'équipe
-          Le sourire et la bonne humeur 😊

Expérience : Confirmé (3-5 ans)
Référence : h6b67msjo6
Contact : HELP EMPLOI CADRE Occitanie - Tél. 05 82 08 57 81

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