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2 Assistants d'Agence Travaux Public - CDD/CDI (H/F)
CDI - Vénissieux (69)

L'entreprise

Help Emploi Cadre, cabinet de recrutement recrute 2 Assistants d'Agence H/F pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine des travaux publics, pour la branche Energie : création de distribution et d'enfouissement de réseaux, de la conception aux raccordements.

Descriptif du poste

Au sein de l'agence, vous êtes le relais direct du Directeur d'Agence et vous êtes en charge des missions administratives et de secrétariat courant :  préparations des dossiers techniques et des dossiers en réponses à des appels d'offresn, la gestion des déplacements des collaborateurs.

Vous rédigez les offres commerciales (avec l'aide du service prix) et les courriers destinés aux clients et aux riverains et vous vous occupez également de la réalisation des actes et déclarations de sous-traitances. 

Vous assurez le suivi et l'archivages documentaire des différents chantiers (PAQ, PPSPS, SOSED, …) et vous participez aux réunions hebdomadaires de suivis de chantiers et rédigez les comptes rendus. 

Vous avez également une approche RH sur la gestion courante du suivi administratif du personnel : saisie des heures, pointages, congés, vérification annuelle des permis ) ainsi que la gestion des astreintes ( plannings, coordination des messages, saisie des rapports).

A temps partagé avec votre binôme, vous assurez l'accueil téléphonique et physique du public ( intervenants externes, clients, sous-traitants, fournisseurs, candidats …) au siège, à Vénissieux.

Profil recherché

De formation BTS/DUT en gestion des PME/PMI ou administratif,  vous avez une première  expérience de 3 ans minimum  à un poste similaire, dans un environnement similaire et exigeant.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint…).

Doté d'un excellent relationnel, vous êtes dynamique et avez une approche méthodologique et structurée. Votre orthographe est irréprochable.

De nature volontaire, vous êtes réactif, rigoureux et autonome dans votre travail. Vos qualités d'organisation seront indispensables pour la réussite de la mission.

Rémunération : 23-28K euros brut mensuel sur 12 mois + TR + Mutuelle + RTT. Horaires : 37h/semaine. 
Ces 2 postes en CDD ou CDI, basés à Vénissieux sont à pouvoir rapidement.

Expérience : Confirmé (3-5 ans)
Salaire : 25000.0 EUR par an
Référence : Annonce n°649
Contact : HELP EMPLOI CADRE Lyon - Tél. 04 78 18 19 20

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